北京某文化傳媒公司,公司規(guī)模: 30人左右;
業(yè)務(wù):文化環(huán)境建設(shè)、宣傳設(shè)計制作、樓體廣告設(shè)計及制作、文化長廊為等;
二十多個在建項目,十多個維護項目,金額幾萬,幾十萬,甚至上百萬。
北京某文化傳媒公司,公司規(guī)模: 30人左右;
業(yè)務(wù):文化環(huán)境建設(shè)、宣傳設(shè)計制作、樓體廣告設(shè)計及制作、文化長廊為等;
二十多個在建項目,十多個維護項目,金額幾萬,幾十萬,甚至上百萬。
公司方面:項目信息,費用報銷,合同收款,發(fā)票信息無法關(guān)聯(lián);
項目實施期間大量相關(guān)文件需要保存、項目進展情況需要例會反復(fù)溝通、項目多、周期長,大量的賬款統(tǒng)計工作。
客戶方面:項目大,多需要參與投標,招投標資料及投標保證金需要管理、工期長,履約保證金需要管理,項目中經(jīng)常變更增加項目內(nèi)容,大量溝通文件需要保存;
工程中臨時派工,臨時雇工,臨時采買特別多;費用突發(fā)性強,報銷科目繁多,成本不可控;成本隨時變化,利潤核算難度大,小項目很容易虧錢;
業(yè)務(wù)人員流動性大,銷售信息交接不充分。
財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)表格管理無權(quán)限。
采購展云科技中小企業(yè)綜合辦公平臺,充分利用項目,合同,報銷等功能模塊。
使用項目管理模塊:以項目為主線,關(guān)聯(lián)銷售合同及采購合同;
使用項目管理模塊,保留客戶信息,跟進記錄,投標數(shù)據(jù)等
使用合同管理模塊:銷售合同與采購合同、賬款筆筆清楚,合同內(nèi)容查詢方便。
使用費用管理模塊:臨時派工、雇工,走派工單,計入項目成本;
另有項目詳情模塊:老板隨時關(guān)注項目盈虧,有效避免利潤損失,甚至項目虧本。
利用項目管理模塊,貫通銷售數(shù)據(jù),采購數(shù)據(jù),成本利潤實時核算;
利用費用報銷模塊,實時管理報銷,臨時采買,雇工等費用清晰準確;
利用項目管理,投標匯總模塊,實現(xiàn)客戶信息,對手報價數(shù)據(jù)積累;
老板:原來千頭萬緒的管理工作,現(xiàn)在有了軟件抓手,方便又省心;
財務(wù):現(xiàn)在我不用天天給老板做報表了,太省事了;
銷售:業(yè)務(wù)信息在軟件上填報,銷售例會更簡潔,更高效了。
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